Datenschutzerklärung

De Vos Teile legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.

Wir bemühen uns nach Kräften, Ihre Privatsphäre zu schützen, und gehen daher sehr sorgsam mit personenbezogenen Daten um. De Vos Teile hält sich jederzeit an alle geltenden Rechtsvorschriften, darunter die Datenschutz-Grundverordnung. Dies bedeutet in jedem Fall, dass:

  • wir Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck verarbeiten, für den diese bereitgestellt wurden, wobei die möglichen Zwecke und die Art der personenbezogenen Daten in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind;
  • die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Daten beschränkt ist, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unbedingt erforderlich sind;
  • wir Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung bitten, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
  • wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben;
  • wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist für die Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich;
  • wir über Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten informiert sind, Sie auf diese hinweisen möchten und diese respektieren;

wir als De Vos Teile für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sind. Für den Fall, dass Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung oder ganz allgemein Fragen haben oder Kontakt mit uns aufnehmen möchten, finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung unsere Kontaktdaten.

VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VON KUNDEN ODER LIEFERANTEN
De Vos Teile verarbeitet personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten für folgende(n) Zweck(e):

  • Administrative Zwecke
  • Kommunikation im Zusammenhang mit dem Auftrag und/oder Einladungen
  • Ausführung oder Erteilung eines Auftrags

Die Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

  • Der vereinbarte Auftrag

Für den (die) oben genannten Zweck(e) kann De Vos Teile Sie nach folgenden personenbezogenen Daten fragen:

  • Vorname
  • Infix
  • Nachname
  • Adressdaten
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Kontoverbindung
  • Kennzeichen, Fahrgestellnummer

Im Zusammenhang mit der (den) oben genannten Verarbeitung(en) speichert De Vos Teile Ihre personenbezogenen Daten für folgenden Zeitraum:

  • Für die Dauer der Laufzeit des Vertrags und danach nur in der Finanzbuchhaltung für maximal 7 Jahre

VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VON MITARBEITERN
De Vos Teile verarbeitet personenbezogene Daten von Mitarbeitern für folgende(n) Zweck(e):

  • Erfüllung des Arbeitsvertrags

Die Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

  • Der Arbeitsvertrag

Für den (die) oben genannten Zweck(e) kann De Vos Teile Sie nach folgenden personenbezogenen Daten fragen:

  • Vorname
  • Infix
  • Nachname
  • Telefonnummer
  • Adressdaten
  • E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum
  • Gehaltsdaten
  • Kopie Personalausweis
  • Bürgerservicenummer
  • Bankdaten.

Im Zusammenhang mit der (den) oben genannten Verarbeitung(en) speichert De Vos Teile Ihre personenbezogenen Daten für folgenden Zeitraum:

  • Für die Dauer eines laufenden Vertrags und danach nur in der Finanzbuchhaltung für maximal 7 Jahre

WEITERGABE AN DRITTE
Die Daten, die Sie uns bereitstellen, können wir an Dritte weitergeben, wenn dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

So bedienen wir uns für die Verrichtung folgender Tätigkeiten eines Dritten:

  • (Finanz-)Buchhaltung
  • Versand von bestellten Teilen

Wir geben personenbezogene Daten unter keinen Umständen an Dienstleister weiter, mit denen wir keinen Datenverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Mit diesen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) treffen wir darin selbstverständlich die Absprachen, die erforderlich sind, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Darüber hinaus werden wir die von Ihnen bereitgestellten Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, eine solche Weitergabe ist rechtlich vorgeschrieben oder erlaubt. Ein solcher Fall kann beispielsweise dann gegeben sein, wenn die Polizei im Rahmen eines Ermittlungsverfahrens (personenbezogene) Daten bei uns anfordert. In einem solchen Fall sind wir zur Mitwirkung verpflichtet und müssen diese Daten herausgeben. Daneben können wir personenbezogene Daten mit Dritten teilen, wenn Sie schriftlich einwilligen.

INNERHALB DER EU
Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, die ihren Sitz außerhalb der EU haben.

MINDERJÄHRIGE
Wir geben personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) einzig und allein dann weiter, wenn uns die schriftliche Einwilligung der Eltern, Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreter vorliegt.

AUFBEWAHRUNGSFRIST
De Vos Teile bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, erforderlich oder wie dies rechtlich vorgeschrieben ist.

SCHUTZ
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten von Ihnen vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. So haben wir beispielsweise folgende Maßnahmen getroffen:

  • Alle Personen, die im Namen von De Vos Teile Ihre Daten zur Kenntnis nehmen können, sind zu deren Geheimhaltung verpflichtet.
  • Unsere Systeme sind passwortgeschützt.
  • Wir erstellen Backups von den personenbezogenen Daten, um diese bei physischen oder technischen Zwischenfällen wiederherstellen zu können.
  • Wir testen und evaluieren unsere Maßnahmen regelmäßig.
  • Unsere Mitarbeiter wissen um die Wichtigkeit des Schutzes personenbezogener Daten.

RECHTE IM ZUSAMMENHANG MIT IHREN DATEN
Sie haben im Zusammenhang mit den personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, ein Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht. Ferner können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter widersprechen. Sie haben außerdem das Recht zu verlangen, dass wir die von Ihnen bereitgestellten Daten an Sie selbst oder in Ihrem Auftrag direkt an eine andere Partei übertragen. Wir können Sie bitten, sich zu identifizieren, bevor wir uns Ihrem Anliegen widmen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten dürfen, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

BESCHWERDEN
Wenn Sie sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren möchten, bitten wir Sie, sich direkt an uns zu wenden. Sollte es uns nicht gelingen, gemeinsam mit Ihnen eine Lösung zu finden, würden wir dies natürlich sehr bedauern. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde (in den Niederlanden: Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen.

FRAGEN
Wenn Sie zu unserer Datenschutzerklärung noch Fragen oder Anmerkungen haben, können Sie jederzeit Kontakt mit uns aufnehmen!

KONTAKTDATEN

De Vos Teile
Waterstraat 30
6657CP
Boven-Leeuwen
info@devosautodemontage.nl.